Los cinco tipos de identificación que debe digitalizar lo antes posible

d3sign/Getty

Hace unas semanas, mi esposo fue a un evento social en Nueva York. Era la primera vez que hacía algo así desde que comenzó la pandemia. Mientras se preparaba para irse, nos dimos cuenta de que necesitaría su tarjeta de vacunas, ya que muchas arenas públicas cubiertas en la ciudad de Nueva York ahora requieren identificación de vacunas para ingresar . (¿Podemos hablar de lo genial que es Nueva York por hacer esto?)

Al principio, le dije que simplemente tomara la tarjeta y la metiera en su billetera. Pero luego me di cuenta de que probablemente no era una buena idea, porque correría el riesgo de perderlo, y no es como si pudiera ir y pedir otra copia de su identificación de vacuna. Además, tiene un historial de perder cosas importantes... ni siquiera me hagas empezar.

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Le sugerí que tomara una foto de su tarjeta de vacunas, lo cual hizo, pero luego me preocupé por la posibilidad de que alguien encontrara su teléfono y se lo robara de esa manera. Terminamos recordando que NYC tiene un pase de vacuna digital llamado Excelsior Pass, que utiliza un código QR que se puede escanear fácilmente en cualquier establecimiento al que ingrese. Eso es lo que terminó usando y funcionó perfectamente.

Todo esto me hizo darme cuenta de que llevar cosas como tarjetas de vacunas e identificaciones es realmente algo anticuado en la actualidad. Quiero decir, es 2021. ¿Por qué la gente sigue caminando con información importante en papel o plástico?

Empecé a pensar que tiene que haber formas de digitalizar la mayoría de las cosas importantes que guardamos en nuestras billeteras, al menos como respaldo en caso de que nos roben o perdamos nuestras billeteras. También pensé que tenía que haber una forma más segura de almacenar estas cosas en un teléfono además de tenerlas colgadas en el carrete de la cámara.

¿Qué tipo de identificación debe digitalizar?

Resulta que tenía razón. De acuerdo a EE.UU. Hoy en día , deberíamos guardar copias digitales de casi todas nuestras cosas más importantes. Nunca se sabe cuándo necesitará esas cosas, y tener una forma alternativa de acceder a ellas es realmente importante.

Y seamos realistas: la mayoría de nosotros tenemos nuestros teléfonos con nosotros en todo momento, incluso si hemos olvidado nuestros otros documentos importantes.

Estos son algunos de los documentos que USA Today sugiere usted guarda copias digitales de:

1. Su tarjeta de vacunas COVID-19

Cada vez más lugares solicitan prueba de vacunación, por lo que tiene sentido tener su tarjeta con usted en todo momento. Una versión digital tiene mucho más sentido que llevar una tarjeta de papel endeble. Hasta donde yo sé, tampoco hay una buena manera de reemplazar esas tarjetas.

2. Su licencia de conducir

La mayoría de nosotros usamos nuestra licencia de conducir como nuestra principal forma de identificación y, por supuesto, debemos tenerla a mano si nos detienen mientras conducimos. A veces no queremos llevar la cartera encima, o la hemos olvidado. Por eso es inteligente tener una copia de seguridad digital.

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3. Información de su automóvil/Información del seguro del automóvil

Es importante tener la información de su automóvil, como la matrícula y el número VIN. Lo mismo ocurre con su seguro de automóvil. La mayoría de nosotros guardamos esa información en nuestro automóvil, pero, como señala USA Today , puede haber casos en los que no tengamos acceso a nuestro automóvil y necesitemos esa información. Por ejemplo, si le roban su automóvil mientras está fuera, querrá acceder rápidamente a la información de su automóvil y de su seguro de automóvil de inmediato. Tener una versión digital de esas cosas puede ser muy útil.

4. Sus tarjetas de seguro médico

Como padre, necesita acceder a las tarjetas de seguro médico de sus hijos con bastante frecuencia. La mayoría de las compañías de seguros de salud solo enviarán una copia de la tarjeta de seguro de salud, lo que puede volverse realmente molesto cuando más de un padre o cuidador lleva a su hijo al médico. Es una buena idea tener una versión digital del seguro médico y dental, tanto para sus hijos como para usted y su cónyuge.

5. Escuela/Trabajo/Otra identificación

Aquellos de nosotros sin licencia de conducir usualmente usamos otra forma de identificación, como una tarjeta de identificación estatal. Tener una versión digital de esto es una buena idea. Lo mismo ocurre con las identificaciones de trabajo y de estudiante.

Cómo mantener seguras sus tarjetas de identificación digitales

De acuerdo, poner sus tarjetas de identificación en su teléfono tiene sentido, pero aquí hay algunas preocupaciones reales sobre la seguridad. Sí, puede bloquear su teléfono cuando no esté en uso, pero cuando se trata de información personal importante, definitivamente desea una capa adicional de protección.

Tomar una foto de su tarjeta y guardarla en el rollo de su cámara probablemente no sea la mejor idea en términos de seguridad. No solo eso, sino que puede ser difícil de encontrar si tienes que desplazarte por todas tus otras fotos.

Hay algunas soluciones aquí. Primero, muchas organizaciones proporcionarán versiones digitales de su identificación a través de una aplicación, que generalmente estará protegida con contraseña. Varios estados ofrecen licencias de conducir digitales . Lo mismo ocurre con los seguros de coche y de salud. Puedes preguntarle a tu proveedor si tiene esta opción y cómo acceder a ella.

Si se trata más de una cosa de bricolaje, como cuando desea digitalizar su tarjeta de vacuna COVID, hay algunas formas de hacer que todo sea más seguro y accesible. Si es un usuario de iPhone, puede usar su aplicación Notes para escanear y guardar documentos. Luego, puede bloquear su nota para que esté protegida con contraseña.

Acabo de hacer esto con mi tarjeta de vacunas. Así es cómo:

1. Abra su aplicación de Notas y haga clic y haga clic en el icono de la cámara.

Cortesía de Wendy Wisner

2. A partir de ahí, aparecerá un breve menú de opciones. Haga clic en Escanear documentos. Podrá escanear su tarjeta de vacunas que luego se integrará en su nota.

Cortesía de Wendy Wisner

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2. Después de eso, haga clic en esos tres pequeños puntos en la esquina derecha. Tendrá la opción de anclar la nota, lo que significa que estará en la parte superior de sus listas de notas en su aplicación. También se le dará la opción de bloquear la nota, lo que significa que solo se podrá acceder a ella a través de Face ID o contraseña.

Cortesía de Wendy Wisner

Bastante ingenioso, ¿eh?

Si tienes un Android, también hay opciones. Primero, hay aplicaciones que te permiten mantener tu información privada accesible y segura. Cartera de tarjeta de identificación y Folio son algunos ejemplos de esto. También puede usar la aplicación Google Drive para escanear y guardar documentos importantes. Después, puede guardar el documento escaneado en su pantalla de inicio usando el widget de escaneo de la unidad .

Ahí lo tienes. A veces tengo un poco de fobia a la tecnología, y mis hijos piensan que soy muy viejo cuando se trata de cosas tecnológicas, pero incluso yo encontré estas cosas bastante fáciles de entender y seguir. Definitivamente voy a digitalizar mi tarjeta de vacunas y otros documentos importantes. Si yo puedo hacerlo, tú también puedes.

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