Los cinco tipos de documentos de identidad que debes digitalizar lo antes posible

Hace unas semanas, mi esposo fue a un evento social en Nueva York . Era la primera vez que hacía algo así desde que comenzó la pandemia. Mientras se preparaba para partir, nos dimos cuenta de que necesitaría su tarjeta de vacuna , desde Muchos estadios públicos cubiertos en la ciudad de Nueva York ahora requieren una identificación de vacuna para ingresar . (¡¿Podemos hablar de lo genial que es Nueva York para hacer esto?!)

Al principio, le dije que simplemente tomara la tarjeta y la guardara en su billetera. Pero luego me di cuenta de que probablemente no era una buena idea, porque correría el riesgo de perderla, y no es como si pudieras ir y pedir otra copia de tu identificación de vacuna. Además, tiene antecedentes de perder cosas importantes … ni siquiera me hagas hablar.

Le sugerí que tomara una fotografía de su tarjeta de vacunas, lo cual hizo, pero luego me preocupó la posibilidad de que alguien encontrara su teléfono y lo robara de esa manera. Terminamos recordando que Nueva York tiene un pase de vacunación digital llamado Excelsior Pass, que utiliza un código QR que se puede escanear fácilmente en cualquier establecimiento al que ingrese. Eso es lo que terminó usando y funcionó perfectamente.

Todo esto me hizo darme cuenta de que llevar consigo cosas como tarjetas de vacunas e identificaciones es algo realmente anticuado hoy en día. Quiero decir, estamos en 2021. ¿Por qué la gente sigue caminando con información importante en papel o plástico?

Empecé a pensar que tiene que haber formas de digitalizar la mayoría de las cosas importantes que guardamos en nuestras billeteras, al menos como respaldo en caso de que nos las roben o las pierdan. También pensé que tenía que haber una forma más segura de almacenar estas cosas en un teléfono además de simplemente colgarlas en el carrete de la cámara.

¿Qué tipo de identificación debería digitalizar?

Resulta que tenía razón. De acuerdo a EE.UU. Hoy en día , deberíamos conservar copias digitales de prácticamente todas nuestras cosas más importantes. Nunca se sabe cuándo necesitarás esas cosas y tener una forma alternativa de acceder a ellas es realmente importante.

Y seamos realistas: la mayoría de nosotros tenemos nuestro teléfono encima en todo momento, incluso si hemos olvidado nuestros otros documentos importantes.

Éstos son algunos de los documentos que USA Today sugiere conserva copias digitales de:

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1. Su tarjeta de vacuna contra el COVID-19

Cada vez más lugares solicitan un comprobante de vacunación, por lo que tiene sentido llevar consigo su tarjeta en todo momento. Una versión digital tiene mucho más sentido que llevar consigo una endeble tarjeta de papel. Hasta donde yo sé, tampoco existe una buena manera de reemplazar esas tarjetas.

2. Su licencia de conducir

La mayoría de nosotros usamos nuestra licencia de conducir como nuestra principal forma de identificación y, por supuesto, debemos tenerla a mano si nos detienen mientras conducimos. A veces no queremos llevar la cartera encima o la hemos olvidado. Por eso es inteligente tener una copia de seguridad digital.

3. Información de su automóvil/Información del seguro de automóvil

Es importante tener consigo la información de su automóvil, como la matrícula y el número VIN. Lo mismo ocurre con el seguro de tu coche. La mayoría de nosotros guardamos esa información en nuestro automóvil, pero, como señala USA Today , puede haber casos en los que no tengamos acceso a nuestro automóvil y necesitemos esa información. Por ejemplo, si le roban el automóvil mientras está fuera, querrá acceder rápidamente a la información de su automóvil y a la información del seguro del automóvil de inmediato. Tener una versión digital de esas cosas puede ser muy útil.

4. Tus tarjetas de seguro médico

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Como padre, necesita acceder a las tarjetas de seguro médico de sus hijos con bastante frecuencia. La mayoría de las compañías de seguros médicos solo envían una copia de la tarjeta de seguro médico, lo que puede resultar realmente molesto cuando más de un padre o cuidador lleva a su hijo al médico. Es una buena idea tener una versión digital de seguro médico y seguro dental, tanto para sus hijos como para usted y su cónyuge.

5. Escuela/Trabajo/Otra identificación

Aquellos de nosotros que no tenemos licencia de conducir usualmente usamos otra forma de identificación, como una tarjeta de identificación estatal. Tener una versión digital de esto es una buena idea. Lo mismo ocurre con las identificaciones de trabajo y de estudiante.

Cómo mantener seguras sus tarjetas de identificación digitales

Bien, entonces tiene sentido poner sus tarjetas de identificación en su teléfono, pero aquí existen algunas preocupaciones reales sobre la seguridad. Sí, puedes bloquear tu teléfono cuando no esté en uso, pero cuando se trata de información personal importante, definitivamente querrás una capa adicional de protección.

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Tomar una foto de su tarjeta y guardarla en el carrete de su cámara probablemente no sea la mejor idea en términos de seguridad. No solo eso, sino que puede ser difícil de encontrar en caso de apuro si tienes que desplazarte por todas las demás fotografías.

Hay algunas soluciones aquí. En primer lugar, muchas organizaciones proporcionarán versiones digitales de su identificación a través de una aplicación, que normalmente estará protegida con contraseña. Varios estados ofrecen licencias de conducir digitales . Lo mismo ocurre con los seguros de coche y de salud. Puedes preguntarle a tu proveedor si tiene esta opción y cómo acceder a ella.

Si se trata más de una cuestión de bricolaje, como cuando desea digitalizar su tarjeta de vacuna COVID, existen algunas formas de hacer que todo sea más seguro y accesible. Si es usuario de iPhone, puede utilizar su aplicación Notas para escanear y guardar documentos. Luego, puede bloquear su nota para que esté protegida con contraseña.

Acabo de hacer esto con mi tarjeta de vacunación. Así es cómo:

1. Abra su aplicación Notas y haga clic y haga clic en el icono de la cámara.

2. Desde allí, se le ofrecerá un breve menú de opciones. Haga clic en 'Escanear documentos'. Podrá escanear su tarjeta de vacunación, que luego se incluirá en su nota.

2. Después de eso, haz clic en esos tres pequeños puntos en la esquina derecha. Se te dará la opción de 'fijar' la nota, lo que significa que estará en la parte superior de tus listas de notas en tu aplicación. También se le dará la opción de 'bloquear' la nota, lo que significa que solo será accesible a través de Face ID o contraseña.

Bastante ingenioso, ¿eh?

Si tienes un Android, también hay opciones. Primero, existen aplicaciones que le permiten mantener su información privada accesible y segura. Cartera de tarjeta de identificación y Folio son algunos ejemplos de esto. También puedes utilizar la aplicación Google Drive para escanear y guardar documentos importantes. Después, puede guardar el documento escaneado en su pantalla de inicio usando el widget 'escaneo de unidad' .

Entonces ahí lo tienes. A veces tengo un poco de fobia a la tecnología (y mis hijos piensan que soy muy mayor cuando se trata de temas tecnológicos), pero incluso a mí esto me pareció bastante fácil de entender y seguir. Definitivamente voy a digitalizar mi tarjeta de vacunación y otros documentos importantes. Si yo puedo hacerlo, tú también puedes.

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